POLITICA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI 

La presente Politica di Protezione dei Dati Personali (di seguito, “Politica di Privacy”) disciplina il trattamento dei dati personali degli utenti e dei visitatori del sito web www.moovecars.com, in conformità a quanto stabilito dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio (GDPR), dalla Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (Legge organica 3/2018 sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali, LOPDGDD) e dalle disposizioni nazionali di trasposizione applicabili in ciascun paese in cui opera MOOVE CARS MOBILITY SPAIN, S.L.(Francia, Italia e Paesi Bassi).

Ti informiamo che la navigazione in questo sito web non richiede che tu fornisca dati personali. Saranno raccolti unicamente i dati che ci fornisci volontariamente attraverso i moduli e i canali di contatto indicati nella presente politica. In ogni caso, puoi esercitare i tuoi diritti secondo quanto descritto nella sezione 8.

1. Chi è il Titolare del Trattamento dei tuoi Dati Personali?

Titolare del trattamento:

MOOVE CARS MOBILITY SPAIN, S.L.

Dati di Contatto:

Sede legale: Calle Luis I, numero 54, CP 28031 Madrid, Spagna

N.I.F.: B87969390

Telefono: 910 72 66 88

Indirizzo di Posta Elettronica Generale: info@moovecars.com

Responsabile della protezione dei dati (DPO): dpo@moovecars.com

2. Quali Dati Raccogliamo Attraverso Questo Sito Web?

MOOVE CARS MOBILITY SPAIN, S.L.raccoglie i dati personali che fornisci volontariamente attraverso i seguenti canali: moduli di contatto e richieste di informazioni nel sito web, widget di chat dal vivo (Trengo), piattaforma di selezione del personale careers.moovecars.com (gestita da Bizneo), posta elettronica, telefono e messaggi diretti o commenti sui profili aziendali dei social network di MOOVE CARS MOBILITY SPAIN, S.L.

I dati che potranno essere raccolti attraverso i suddetti canali sono i seguenti:

• Nome e cognome
• Indirizzo di posta elettronica
• Numero di telefono
• Impresa o ente interessato
• Oggetto o tipo di richiesta

Oltre ai dati che fornisci, raccogliamo informazioni mediante cookie e tecnologie analoghe (Google Analytics, Meta Pixel, ecc.) quando navighi nel sito web. Per conoscere maggiori dettagli su come utilizziamo tali tecnologie, sulla durata della conservazione e su come revocare il tuo consenso, consulta la nostra Informativa sui cookie.

3. Per Quali Finalità Trattiamo i tuoi Dati Personali?

Di seguito si descrivono le finalità specifiche per le quali trattiamo i tuoi dati personali e la base giuridica che legittima ciascun trattamento.

4. A Chi Comunicheremo i tuoi Dati?

MOOVE CARS MOBILITY SPAIN, S.L. comunicherà i tuoi dati personali solo quando ciò sia necessario per le finalità sopra descritte.

Società del Gruppo Moove Cars:

Quando risulti necessario per gestire la tua richiesta, prestare i servizi richiesti o coordinare l’attività imprenditoriale del Gruppo, potremo comunicare i tuoi dati ad altre società del Gruppo Moove Cars. Tali comunicazioni si fondano sull’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali oppure sul legittimo interesse consistente nella gestione efficiente e coordinata dell’attività del Gruppo. Puoi richiedere al Responsabile della protezione dei dati l’elenco aggiornato delle entità del gruppo.

Destinatari Esterni – Sponsor e Co-organizzatori:

Se ti iscrivi a eventi, giornate, corsi di formazione o conferenze sponsorizzati da Partner di Moove Cars, i tuoi dati saranno condivisi unicamente con Sponsor e Co-organizzatori se hai prestato il tuo consenso esplicito nel modulo di iscrizione. Se non presti il consenso, i tuoi dati non saranno condivisi. La finalità è consentirti di ricevere informazioni aggiuntive dai relatori e dai co-organizzatori.

Destinatari Esterni – Autorità Pubbliche:

Autorità pubbliche, autorità di regolamentazione, organi governativi, tribunali, Agencia Española de Protección de Datos (Autorità spagnola per la protezione dei dati, AEPD) e amministrazioni tributarie, unicamente qualora ciò sia richiesto dalla legge o in adempimento di obblighi legali o regolamentari.

Responsabili del trattamento:

MOOVE CARS MOBILITY SPAIN, S.L. si avvale di fornitori di servizi tecnologici che accedono ai dati personali in qualità di responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), con i quali sono stati sottoscritti i relativi contratti di nomina a responsabile del trattamento. Le categorie di responsabili del trattamento sono: fornitori di analisi web e pubblicità digitale (Google LLC, Meta Platforms Inc., LinkedIn Corporation), fornitore di gestione del consenso ai cookie (CookieScript), fornitore di chat dal vivo (Trengo B.V.) e fornitore di gestione delle candidature (Bizneo).

5. Trasferimenti Internazionali di Dati

Come regola generale, MOOVE CARS MOBILITY SPAIN, S.L. tratta i dati personali degli utenti all’interno dello Spazio economico europeo (SEE). Tuttavia, determinati strumenti di analisi web e pubblicità digitale comportano trasferimenti di dati verso gli Stati Uniti. Tali trasferimenti si producono unicamente quando l’utente ha prestato il proprio consenso attraverso il Pannello di Configurazione dei Cookie e sono assistiti dalle garanzie dettagliate di seguito.

Il 10 luglio 2023 la Commissione europea ha adottato una Decisione di adeguatezza relativa al quadro UE-USA in materia di privacy dei dati (EU-U.S. Data Privacy Framework), concludendo che gli Stati Uniti garantiscono un livello di protezione adeguato per i dati personali trasferiti a imprese statunitensi certificate nell’ambito di tale quadro. Tutti i fornitori indicati nella tabella precedente sono certificati nell’ambito del DPF alla data della presente politica. MOOVE CARS MOBILITY SPAIN, S.L. verificherà periodicamente il mantenimento di tali certificazioni. In caso di invalidazione del DPF o di perdita della certificazione da parte di un fornitore, i trasferimenti si fonderanno sulle clausole contrattuali standard (SCC) quale garanzia alternativa.

Fornitori con trasferimento verso gli Stati Uniti:

Tutti i trasferimenti verso gli Stati Uniti indicati nella tabella precedente sono subordinati al tuo consenso espresso nel Pannello di Configurazione dei Cookie. Se non accetti i cookie analitici e di marketing, o se revochi il tuo consenso in qualsiasi momento, nessun dato sarà trasferito a tali fornitori. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca stessa.

Fornitori all’interno del SEE (senza trasferimento internazionale):

Se hai dubbi in merito a un trasferimento specifico o ritieni che le garanzie offerte siano insufficienti, puoi contattare il DPO (dpo@moovecars.com) per ottenere copia delle garanzie applicabili o informazioni sulle misure supplementari attuate.

6. Per Quanto Tempo Conserviamo i tuoi Dati?

MOOVE CARS MOBILITY SPAIN, S.L. conserva i tuoi dati personali unicamente per il tempo necessario ad adempiere la finalità per la quale sono stati raccolti. Di seguito si specificano i periodi di conservazione in funzione del tipo di dato e della finalità:

Termini di prescrizione e di conservazione legale per paese:

Operando in diversi paesi del SEE, i termini legali di conservazione variano in funzione della legislazione nazionale applicabile all’interessato:

Blocco e cancellazione:

Una volta cessato il rapporto che legittima il trattamento, i tuoi dati saranno bloccati e conservati con accesso limitato, unicamente al fine di adempiere obblighi legali, per la formulazione e la difesa di reclami o su richiesta delle autorità competenti. Decorsi i termini legali indicati, i dati saranno cancellati in via definitiva.

7. Decisioni Automatizzate e Profilazione

Decisioni automatizzate:

MOOVE CARS MOBILITY SPAIN, S.L. non adotta decisioni interamente automatizzate basate sui tuoi dati personali che producano effetti giuridici nei tuoi confronti o che incidano in modo analogo significativamente sulla tua persona, ai sensi dell’articolo 22 del GDPR. Qualora in futuro venissero implementati sistemi di adozione di decisioni automatizzate con tali effetti, riceverai informazioni specifiche e avrai il diritto di ottenere l’intervento umano, di esprimere il tuo punto di vista e di contestare la decisione.

Profilazione per finalità pubblicitarie (tramite terzi):

MOOVE CARS MOBILITY SPAIN, S.L. utilizza strumenti di terzi che effettuano un certo grado di profilazione secondo la definizione dell’articolo 4, punto 4), del GDPR (trattamento automatizzato di dati personali per valutare determinati aspetti personali). In particolare:

Garanzie per l’utente:

Tali trattamenti di profilazione pubblicitaria sono assistiti da diverse garanzie destinate a tutelare i tuoi diritti e ad assicurare un controllo effettivo sui tuoi dati personali. In primo luogo, si fondano esclusivamente sul tuo consenso, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR, prestato attraverso il Pannello di Configurazione dei Cookie. Pertanto, se non accetti i cookie di marketing, tali trattamenti non saranno effettuati.

Inoltre, la profilazione effettuata non produce effetti giuridici nei tuoi confronti né genera conseguenze che incidano in modo analogo significativamente sulla tua persona. La sua unica finalità è mostrarti annunci che possano risultare più pertinenti o rispondenti ai tuoi interessi su piattaforme di terzi.

Allo stesso modo, puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento mediante il Pannello di Configurazione dei Cookie o attraverso il link «Configura cookie» disponibile nel piè di pagina del sito web. Tale revoca avrà effetto immediato dal momento in cui sarà gestita.

Infine, le attività di profilazione sono realizzate dai terzi individuati nella presente politica, tra i quali Meta, Google e LinkedIn, che agiranno in qualità di responsabili del trattamento o di titolari autonomi, secondo quanto applicabile in ciascun caso, in conformità alle rispettive politiche di privacy e condizioni di trattamento.

8. Quali Sono i tuoi Diritti?

Ai sensi del GDPR e della LOPDGDD, hai i seguenti diritti sui tuoi dati personali:

Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (art. 77 GDPR):

Oltre ai diritti sopra indicati, hai il diritto di proporre reclamo all’autorità di protezione dei dati dello Stato membro in cui risiedi abitualmente, in cui si trova il tuo luogo di lavoro o in cui si è verificata la presunta violazione (art. 77 GDPR). Non è necessario esaurire preventivamente i reclami nei confronti di MOOVE CARS MOBILITY SPAIN, S.L. per presentare il tuo reclamo. Di seguito si indicano le autorità di controllo dei paesi in cui opera Moove Cars:

L’autorità di controllo competente per MOOVE CARS MOBILITY SPAIN, S.L. in quanto stabilimento principale è l’AEPD (Spagna). Tuttavia, ai sensi dell’art. 77 GDPR, puoi rivolgere il tuo reclamo all’autorità del paese in cui risiedi, lavori o in cui si è verificata la presunta violazione. Le autorità cooperano tra loro conformemente al meccanismo dello sportello unico del GDPR (art. 56).

9. Come Puoi Esercitare i tuoi Diritti?

Puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti che ti riconosce la normativa in materia di protezione dei dati, compresi il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e opposizione. A tal fine, puoi inviare la tua richiesta per posta elettronica all’indirizzo dpo@moovecars.com, indicando il tuo nome, il diritto che intendi esercitare e una breve descrizione della tua richiesta. In alternativa, puoi anche inviare la tua istanza per posta ordinaria a MOOVE CARS MOBILITY SPAIN, S.L., Calle Luis I, n. 54, 28031 Madrid (Spagna).

Una volta ricevuta, la tua richiesta sarà evasa entro il termine massimo di un mese, ai sensi dell’articolo 12, paragrafo 3, del GDPR. Tuttavia, ove la complessità della richiesta o il numero delle richieste ricevute lo rendano necessario, tale termine potrà essere prorogato di ulteriori due mesi, informandoti debitamente di tale circostanza e dei motivi della proroga entro il primo mese dalla ricezione della richiesta.

10. Misure di Sicurezza

MOOVE CARS MOBILITY SPAIN, S.L. applica misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza appropriato. Tali misure sono concepite per proteggere i tuoi dati personali dal trattamento non autorizzato o illecito, nonché dalla perdita, distruzione o danno accidentali.

Misure tecniche:

Cifratura dei dati in transito mediante protocollo TLS/SSL in tutte le comunicazioni del sito web (certificato HTTPS attivo). Cifratura dei dati a riposo nei sistemi di archiviazione che contengono dati personali. Sistemi di controllo degli accessi basati su ruoli, con autenticazione rafforzata per l’accesso ai dati personali. Copie di backup periodiche con procedure di ripristino verificate. Monitoraggio dei sistemi informativi e dei registri di attività (log) conformemente alla sezione 6 della presente politica. Aggiornamento periodico di software, sistemi operativi e applicazioni per la correzione delle vulnerabilità.

Misure organizzative:

Politica interna di protezione dei dati con assegnazione delle responsabilità. Formazione periodica del personale che accede ai dati personali in materia di obblighi di riservatezza e buone prassi di sicurezza. Clausole di riservatezza e contratti di nomina a responsabile del trattamento (art. 28 GDPR) con tutti i fornitori che accedono ai dati personali. Procedure di gestione degli incidenti di sicurezza e delle violazioni di dati personali.

Gestione delle violazioni di sicurezza (artt. 33-34 GDPR):

MOOVE CARS MOBILITY SPAIN, S.L. dispone di una procedura di rilevamento, gestione e notifica delle violazioni di dati personali. Nel caso in cui si verifichi una violazione della sicurezza che interessi i tuoi dati personali e comporti un rischio per i tuoi diritti e libertà, MOOVE CARS MOBILITY SPAIN, S.L. notificherà la violazione all’autorità di controllo competente entro il termine massimo di 72 ore dal momento in cui ne è venuta a conoscenza (art. 33 GDPR). Qualora la violazione comporti un rischio elevato per i tuoi diritti e libertà, ne sarai informato senza ingiustificato ritardo (art. 34 GDPR), salvo che si applichi una delle eccezioni previste dall’articolo 34, paragrafo 3, del GDPR.

Per ragioni di sicurezza, MOOVE CARS MOBILITY SPAIN, S.L. non divulga pubblicamente i dettagli tecnici specifici delle misure di sicurezza attuate. Se desideri ottenere informazioni aggiuntive sulle misure di sicurezza applicate ai tuoi dati, puoi contattare il DPO all’indirizzo dpo@moovecars.com.

11. Protezione dei Dati dei Minori di Età

I servizi offerti attraverso www.moovecars.com sono rivolti esclusivamente a persone maggiorenni e a professionisti del settore dei trasporti. MOOVE CARS MOBILITY SPAIN, S.L. non rivolge i propri servizi a minori di età né raccoglie intenzionalmente dati personali di minori.

Età minima per il consenso digitale:

L’articolo 8 del GDPR consente agli Stati membri di stabilire l’età minima affinché un minore possa prestare un consenso valido al trattamento dei propri dati in relazione ai servizi della società dell’informazione. L’età minima varia in funzione del paese di residenza del minore:

Interventi in caso di dati di minori:

Nel caso in cui MOOVE CARS MOBILITY SPAIN, S.L. rilevi o sia informata di aver raccolto dati personali di un minore che non abbia raggiunto l’età minima per prestare validamente il consenso digitale nel proprio paese di residenza, in assenza della corrispondente autorizzazione del suo rappresentante legale, adotterà senza ingiustificato ritardo le misure necessarie per garantire la protezione dei suoi dati personali.

A tal fine, procederà alla cancellazione dei dati personali del minore dai propri sistemi e, ove applicabile, dai sistemi dei responsabili del trattamento che intervengono nella prestazione dei servizi, salvo che sussista un obbligo legale che ne imponga la conservazione. Fino a quando tale cancellazione non sia effettivamente realizzata, i dati potranno rimanere bloccati e soggetti alle misure tecniche e organizzative necessarie a impedire qualsiasi trattamento diverso da quello strettamente necessario alla loro eliminazione. Inoltre, qualora i dati siano stati comunicati a terzi, MOOVE CARS MOBILITY SPAIN, S.L. notificherà loro la necessità di procedere alla relativa cancellazione, ai sensi di quanto previsto dall’articolo 17, paragrafo 2, del GDPR.

Segnalazione di anomalie:

Se sei il rappresentante legale di un minore e ritieni che MOOVE CARS MOBILITY SPAIN, S.L. abbia trattato dati di un minore senza la tua autorizzazione, ti preghiamo di contattare immediatamente il DPO all’indirizzo dpo@moovecars.com indicando l’identità del minore e il tuo rapporto con lo stesso. MOOVE CARS MOBILITY SPAIN, S.L. tratterà la richiesta con carattere prioritario.

12. Social Network

MOOVE CARS MOBILITY SPAIN, S.L. mantiene profili aziendali attivi sui social network. Conformemente alla giurisprudenza della Corte di giustizia dell’Unione europea (cause C-210/16 Wirtschaftsakademie e C-40/17 Fashion ID), MOOVE CARS MOBILITY SPAIN, S.L. agisce in qualità di contitolare del trattamento insieme a ciascuna piattaforma con riferimento a determinati trattamenti di dati derivanti dall’interazione degli utenti con tali profili (visite, reazioni, commenti, statistiche di pagina). MOOVE CARS MOBILITY SPAIN, S.L. è direttamente responsabile dei contenuti che pubblica e dei dati che riceve attraverso le funzionalità della piattaforma (messaggi diretti, commenti). Il trattamento sottostante dei dati effettuato dalla piattaforma (cookie, analisi, profilazione pubblicitaria) è disciplinato dalle condizioni di privacy di ciascuna piattaforma.

Trasferimenti internazionali nei social network:

Tali piattaforme possono avere i propri server al di fuori dell’Unione europea e dello Spazio economico europeo, in particolare negli Stati Uniti. MOOVE CARS MOBILITY SPAIN, S.L. non controlla né è responsabile dei trasferimenti internazionali effettuati da tali piattaforme in qualità di titolari autonomi. Ti raccomandiamo di consultare le loro politiche di privacy prima di interagire con i nostri profili.

Politiche di privacy di ciascuna piattaforma:

I tuoi diritti in relazione ai social network:

Puoi esercitare i tuoi diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati e opposizione in relazione ai dati trattati in contitolarità con MOOVE CARS MOBILITY SPAIN, S.L. contattando il DPO all’indirizzo dpo@moovecars.com. Per i dati trattati esclusivamente dalla piattaforma, dovrai esercitare i tuoi diritti direttamente nei confronti di tale piattaforma attraverso le sue impostazioni di privacy.

13. Modifica della Presente Politica di Privacy

MOOVE CARS MOBILITY SPAIN, S.L. può modificare in tutto o in parte la presente Politica di Privacy in qualsiasi momento, ove ciò sia richiesto dalla legislazione applicabile in materia di protezione dei dati, da modifiche dei nostri servizi o da altre ragioni legittime.

Qualsiasi modifica sarà comunicata attraverso il presente sito web.

Si raccomanda di consultare periodicamente la presente Politica di Privacy per essere informato di eventuali modifiche.

Data dell’Ultimo Aggiornamento: 1 settembre 2026